チェックイン一覧 ヘルプ

概要

チェックイン一覧では、作成したチェックイン設定を管理します。各設定は、プラン、スマートロック、支払い条件などを組み合わせた「チェックインポイント」として機能します。

チェックイン一覧画面

主な機能

  • チェックイン設定の一覧表示(「滞在を始める」「館内サービス」の2タブ)
  • 設定の新規作成・編集・削除
  • 設定IDのコピー(外部連携用)
  • チェックインURL・埋め込みスニペットのコピー

表示項目

項目名 説明
設定名 チェックイン設定の表示名
チェックインID システム内部のID(URL生成やAPI連携で使用)
プラン / プラングループ 紐付けられている料金プランまたはグループ
入口鍵 入室用スマートロックのID
出口鍵 退室用スマートロックのID
支払い 支払いタイミング(後払い/前払い/前払い+後払い/支払いなし)
通貨 使用通貨
デポジット デポジット金額(設定されている場合)
前払い表示 前払い表示金額(デポジットと異なる場合)

「館内サービス」タブの設定には、さらに2つのバッジが表示されます。

バッジ 意味
一覧に出す / 一覧に出さない ゲストの「滞在中にご利用いただけるもの」に表示されるかどうか
誰でも / 滞在中のみ 滞在中のゲストだけに限定しているかどうか

これらは各設定の編集画面(「館内サービスとしての見せ方」セクション)で切り替えます。詳しくはチェックイン設定のヘルプを参照してください。


タブ: 滞在を始める / 館内サービス

一覧は「滞在を始める(N)」「館内サービス(N)」の2つのタブに分かれています。それぞれの括弧内の数字は、そのタブに含まれる設定の件数です。

タブ 対象
滞在を始める 宿泊チェックイン・ウォークインなど、滞在そのものを始める入口の設定
館内サービス 大浴場・貸し会議室・ランドリーなど、滞在中のゲストが使う設定。この並び順が、そのままゲストの「滞在中にご利用いただけるもの」の並び順になります

設定がどちらのタブに入るかは、各設定の編集画面の「館内サービスとしての見せ方」で決めます(既定は「滞在を始める」)。

  • 「新規作成」は開いているタブの役割を引き継ぎます。 「館内サービス」タブを開いた状態で新規作成すると、その設定は最初から館内サービスとして作られます。「滞在を始める」タブでは通常どおりの入口として作られます(編集画面で役割はいつでも変更できます)
  • 設定が1件も無いタブには、タブごとの案内文が表示されます
  • 並べ替え(ドラッグ&ドロップ・↑↓ボタン)は表示中のタブ内に閉じます。2つのタブをまたいで順序が入れ替わることはありません

ボタン

ボタン 説明
新規作成 新しいチェックイン設定を作成します
編集 既存の設定を編集します
削除 設定を削除します

保存後の挙動

チェックイン設定の作成・編集を保存すると、確認モーダルは表示されず、そのままこの一覧画面に戻ります。画面上部に「チェックイン設定を保存しました!」という通知が出ます。「館内サービス」タブで作成・編集した設定は、そのタブに戻った状態で表示されます。

作成したチェックインURLやスニペットは、モーダルではなく一覧の各行からいつでもコピーできます(下記「チェックインIDの使い方」を参照)。

並べ替え

一覧の各行の左にあるハンドルをドラッグするか、行の ↑ / ↓ ボタンでチェックイン設定を並べ替えられます。並びは保存され、他の管理者にも同じ順で表示されます。「滞在を始める」タブの並びは管理画面の一覧順だけで、ゲストが開くチェックイン画面には影響しません。「館内サービス」タブの並びは、ゲストに表示される館内サービスの並び順になります。並べ替えは表示中のタブ内に閉じます。


チェックインIDの使い方

チェックインIDは以下の場面で使用します:

  1. チェックインURL生成: Unlock Lab でチェックインURLを生成する際に必要
  2. API連携: 外部システムからUnlockOS APIを呼び出す際のパラメータ
  3. 埋め込みスニペット: 自社サイトにチェックイン機能を埋め込む際に使用

チェックインIDそのものは一覧の各行にテキストで表示されます(選択してコピーできます)。すぐに使えるチェックインURL・埋め込みスニペットが欲しいだけであれば、IDを控える必要はありません — 各行の「URLコピー」「スニペット」ボタンから、そのIDを組み込んだ状態のものをそのままコピーできます。


自動チェックアウトについて

チェックイン設定で使用するプランには、自動チェックアウト機能が自動的に組み込まれています。プランの利用期間が終了すると、ゲストは自動的にチェックアウトされます。

  • 自動チェックアウトのタイミングはプランの種類によって決まります
  • 追加の設定は不要です
  • チェックアウト時にゲストの鍵は自動的に無効化されます

詳しくは「チェックイン履歴」ヘルプの「自動チェックアウト」セクションをご参照ください。


よくある質問

Q: 同じプランで複数のチェックイン設定を作れますか?

A: はい、可能です。入口が異なる場合や、支払い条件が異なる場合に便利です。

Q: チェックイン設定を削除するとチェックイン履歴は消えますか?

A: いいえ、過去のチェックイン履歴は保持されます。ただし、削除した設定でのチェックインはできなくなります。

Q: 設定を一時的に無効にできますか?

A: 現在、設定の有効/無効を切り替える機能はありません。不要な場合は削除してください。

Q: 保存したのにチェックインURLやQRコードが出てくる画面がありません

A: 仕様変更後の挙動です。以前は保存後にURL・スニペットを表示する確認モーダルが出ていましたが、現在は廃止され、保存すると一覧画面に直接戻ります。URLやスニペットは、いつでも一覧の各行にある「URLコピー」「スニペット」ボタンから取得できます。

Q: 作った設定が「滞在を始める」タブに出てきません

A: その設定の役割が「館内サービス」になっている可能性があります。「館内サービス」タブを確認してください。役割は設定の編集画面(「館内サービスとしての見せ方」セクション)でいつでも変更できます。


関連ページ

  • チェックイン設定(新規作成・編集)
  • プラン一覧
  • Unlock Lab(URL・スニペット生成)
  • チェックイン履歴
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